Google Sync stellt einen Hosted Exchange Service dar, d.h. es können sowohl Emails, als auch Kontakte und Kalender synchronisiert werden. Hat man einen “externen” Email-Account (GMX, Web.de, o.ä.), so können Emails von diesem einfach seitens Google Mail abgeholt werden. Nutzt man bereits Google Mail als Email-Service, ist dieser Schritt natürlich unnötig. Will man weiterhin seinen “externen” Email-Account verwenden, verzichtet man einfach auf die Email-Funktionalität und nutzt die Synchronisation von Kontakten und Kalendern.
1a) Anleitung für Windows:
1.1) Um den Termine vom PC mit Google Calendar zu synchronisieren, wird das gleichnamige Programm benötigt. Hier kann zwischen bidirektionaler (Google Calendar -> Outlook und Outlook -> Google Calendar) und unidirektionaler Synchronisation (Google Calendar -> Outlook oder Outlook -> Google Calendar) gewählt werden.
Download Google Calendar
1.2) Die Kontakte werden kompakt als vcf-Datei exportiert und anschließend mit einem Klick via Google Webinterface im Menüpunkt Kontakte importiert.
1b) Anleitung für Mac OS X:
1.1) Für den Terminabgleich zwischen iCal unter Mac OS X und Google Calendar wird das Plugin “calaboration” benötigt. Nach der Installation müssen Google Accountname und Passwort eingegeben werden, darauf kann man sich einloggen. Nun werden die gewünschten Google Calendar zu iCal hinzugefügt. Es ist notwendig die eigene Email-Adresse im Adressbuch zu hinterlegen, ansonsten können keine Gäste zu Terminen eingeladen oder angemailt werden.
1.2) Um die Kontakte erstmals abzugleichen, wird das Adressbuch geöffnet und links in der Spalte “Gruppen” jene mit der Bezeichnung “Alle” markiert. Nun wählt man “Ablage -> Exportieren -> Gruppen-vCard-exportieren”. Anschließend wird die erstellte vcf-Datei im Google Webinterface im Menüpunkt Kontakte importiert.
Bis dato werden von den Kontakten nur die folgenden Inhalte in Richtung Google Sync synchronisiert:
- Kontaktnamen und Berufsbezeichnung
- Firmennamen
- Email- und Brief-Adressen
- Telefonnummern
- Instant-Messenger-Namen (inklusive Messengername)
- Notizen
2.) Konfiguration des iPhones
ACHTUNG: Es kann nur EIN Microsoft Exchange Account mit dem iPhone synchronisiert werden! Wer also bereits einen geschäftlichen Exchange-Account synchronisiert, hat (bis jetzt) keine Chance einen weiteren (privaten) hinzuzufügen!
2.1) Einrichtung eines Microsoft Exchange Accounts über: Einstellungen – Mail, Kontakte, Kalender

Google Sync - Step 1
2.2) Hinzufügen eines neuen Account über “Account hinzufügen…“

Google Sync - Step 2
2.3) Auswahl von “Microsoft Exchange” als Account.

Google Sync - Step 3
2.4) Eingabe von Email-Adresse (emailadresse@googlemail.com), Benutzername (emailadresse@googlemail.com), Passwort und Beschreibung (optional). Das Feld “Domain“ bleibt frei!

Google Sync - Step 4
2.5) Im nächsten Schritt wird der Server hinzugefügt, wahlweise “m.google.de” oder “m.google.com“. Das Feld “Domain” bleibt weiterhin frei!

Google Sync - Step 5
2.6) Beim Erscheinen des folgenden Hinweises: “Akzeptieren” wählen, ansonsten bricht die Einrichtung ab.

Google Sync - Step 6
2.7) Am Ende der Einrichtung kann gewählt werden welche Daten per Exchange synchronisiert werden sollen.

Google Sync - Step 7
Hinweis: Google Apps Nutzer (eigene Domain als Maildomain innerhalb von Googlemail – * [at] chr1spy.de) können Kontakte und Kalender abgleichen, aber keine Emails per Exchange synchronisieren! Der Emailaccount muss weiterhin als IMAP-Konto auf dem iPhone eingerichtet werden. Auch muss Google Sync in Google Apps erst noch aktiviert werden, bevor es genutzt werden kann. Dazu ist es notwendig die Oberflächensprache im Google Apps Konto auf “English (US)” umzustellen.